• Wydział ewidencji ludności i dowodów osobistych
• Obowiązek meldunkowy
• Dowody osobiste
• Paszportowy portal informacyjny
• Informacje paszportowe
• PESEL

Zameldowanie na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące obywateli RP

Obowiązek meldunkowy powstaje najpóźniej przed upływem czwartej doby, licząc od dnia przybycia osoby do lokalu. W przypadku osób przebywających w zakładach hotelarskich, w zakładach udzielających pomieszczenia w związku z pracą, nauką, leczeniem się lub opieką społeczną przed upływem 24 godzin od chwili przybycia. [Art. 10 ustawy]

Wymagane dokumenty

• wypełniony i podpisany formularz „zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące” zawierający potwierdzenie faktu pobytu osoby meldującej dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu w formie czytelnego podpisu z oznaczeniem daty jego złożenia,
• dowód osobisty, a w uzasadnionych przypadkach – inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości (osoby niepełnoletnie nieposiadające dokumentu stwierdzającego tożsamość – odpis skrócony aktu urodzenia),
• Osoby, którym wydano wojskowy dokument osobisty, przedstawiają ten dokument w celu zamieszczenia w nim stosunkowych wpisów dotyczących obowiązku meldunkowego.
• do wglądu dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu: umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu.

Miejsce złożenia dokumentów
Organ ewidencji ludności właściwy ze względu na miejsce zamieszkania osoby

Termin i sposób załatwienia sprawy
Niezwłocznie, w chwili przyjęcia zgłoszenia meldunkowego. Osoba otrzymuje dokument potwierdzający zameldowanie (ważny do czasu upływu terminu zameldowania).

Tryb odwoławczy
Brak, czynność materialno-techniczna

Opłaty
Brak

Uwagi:

• w zastępstwie osoby obowiązanej do zameldowania się czynności zgłoszenia danych może dokonać członek rodziny, opiekun ustawowy lub faktyczny albo inna osoba,
• za osobę nieposiadającą pełnej zdolności do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę,
• osoba, która przedłuża pobyt czasowy w tej samej miejscowości ponad zgłoszony czas trwania, zmienia adres albo zmienia pobyt czasowy na stały, jest obowiązana dokonać odpowiedniego zameldowania w ciągu następnej doby. 
   

Zameldowanie na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące cudzoziemców oraz obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin

• przypadku cudzoziemców przebywających w zakładzie hotelarskim, zakładzie udzielającym pomieszczenia w związku z pracą, nauką, leczeniem się lub wypoczynkiem, należy zameldować się przed upływem 24 godzin od chwili przybycia (art. 10 ust. 2 w związku z art. 23 ustawy),
• w przypadku cudzoziemców przebywających poza jednym z w/w zakładów, należy zameldować się najpóźniej przed upływem czwartej doby, licząc od chwili przekroczenia granicy Rzeczypospolitej Polskiej (art. 24 ust. 1 ustawy)

1. Wymagane dokumenty

• wypełniony i podpisany formularz zgłoszenia pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące,
• do wglądu dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu: umowa cywilno-prawna, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu, wypis z księgi wieczystej lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu,
• cudzoziemiec przedstawia wizę, a w przypadku gdy wjazd cudzoziemca nastąpił na podstawie umowy przewidującej zniesienie lub ograniczenie obowiązku posiadania wizy – dokument podróży, tymczasowe zaświadczenie tożsamości cudzoziemca, kartę pobytu albo zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony, zezwolenie na osiedlenie się, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich lub decyzję o nadaniu statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, udzieleniu w Rzeczypospolitej Polskiej ochrony uzupełniającej lub zgody na pobyt tolerowany
• obywatel państwa członkowskiego Unii Europejskiej przedstawia ważny dokument podróży lub inny dokument potwierdzający jego tożsamość i obywatelstwo oraz zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej lub, w przypadku braku zaświadczenia, składa oświadczenie o zarejestrowaniu pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• członek jego rodziny obywatela UE niebędący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej przedstawia ważny dokument podróży oraz ważną kartę pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej.

2. Gdzie należy złożyć dokumenty

• cudzoziemcy zamieszkujący w zakładach hotelarskich, zakładach udzielających pomieszczenia w związku z pracą, nauką, leczeniem się lub wypoczynkiem, zameldowania na pobyt czasowy powyżej 3 miesięcy dokonują u kierownika tego zakładu lub upoważnionej przez niego osoby, który zgłasza powyższe informacje właściwemu organowi gminy,
• osoby zamieszkujące poza jednym z w/w zakładów składają dokumenty w organie ewidencji ludności właściwym ze względu na miejsce zamieszkania osoby

3. Termin i sposób załatwienia sprawy

• Niezwłocznie, w chwili przyjęcia zgłoszenia meldunkowego. Osoba otrzymuje dokument potwierdzający zameldowanie (ważny do czasu upływu terminu zameldowania).

4. Brak jest trybu odwoławczego z uwagi na to, że w tym przypadku wykonywane są jedynie czynności materialno-techniczne.

Niemniej w sytuacji, gdy zgłoszone przy zameldowaniu dane budzą wątpliwości, o dokonaniu zameldowania rozstrzyga właściwy organ gminy (art. 47 ust. 2 ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych). Powyższe następuje w drodze decyzji administracyjnej, od której stronom przysługuje prawo wniesienia odwołania do właściwego wojewody, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

5. Opłaty nie są pobierane

Uwagi

• w zastępstwie osoby obowiązanej do zameldowania się czynności zgłoszenia danych może dokonać członek rodziny, opiekun ustawowy lub faktyczny albo inna osoba,
•  za osobę nieposiadającą pełnej zdolności do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu,
• zasady meldowania obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz członków ich rodzin obowiązują obywateli państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego nienależacych do Unii Europejskiej lub państw niebędących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którzy mogą korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umów zawartych przez te państwa ze Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi, oraz do członków ich rodzin,
•  zameldowanie na pobyt czasowy nie może nastąpić na okres dłuższy niż określony w wizie, umowie o ruchu bezwizowym lub zezwoleniu na zamieszkanie na czas oznaczony,
• właściciel lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu jest obowiązany potwierdzić fakt pobytu osoby zgłaszającej pobyt stały w tym lokalu. Potwierdzenia faktu pobytu w lokalu dokonuje się na formularzu meldunkowym w formie czytelnego podpisu z oznaczeniem daty jego złożenia” (art. 29 ust. 1 ustawy).