Strona główna / Ważne informacje / Dla obywatela /

Informacje o obowiązku meldunkowym

Czym jest meldunek?

Obowiązek meldunkowy polega na:

zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego lub czasowego,
wymeldowaniu się z miejsca pobytu stałego lub czasowego,
zameldowaniu o urodzeniu dziecka,
zameldowaniu o zmianie stanu cywilnego,
zameldowaniu o zgonie osoby.

Zameldowanie osoby w lokalu jest czynnością rejestracyjną i potwierdza fakt pobytu osoby w lokalu, pod oznaczonym adresem. Adres określa się przez podanie:

w gminach, które uzyskały status miasta - nazwy miasta (dzielnicy), ulicy, numeru domu i lokalu, nazwy województwa oraz kodu pocztowego,
innych gminach - nazwy miejscowości, numeru domu i lokalu, nazwy gminy, nazwy województwa, kodu pocztowego oraz nazwy ulicy, jeżeli w miejscowości występuje podział na ulice.

W tym samym czasie można mieć tylko jedno miejsce pobytu stałego oraz pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące.

Jakie są rodzaje zameldowania?

zameldowanie na pobyt stały;
zameldowanie na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące;
zameldowanie na pobyt czasowy trwający do 3 miesięcy.

Zameldowanie na pobyt stały obywateli RP

Obywatele mają obowiązek zameldować się najpóźniej przed upływem czwartej doby, licząc od dnia przybycia do lokalu (czyli do 4 dni). W przypadku osób przebywających w hotelach, w zakładach udzielających noclegu w związku z pracą, nauką, leczeniem się lub opieką społeczną przed upływem 24 godzin od chwili przybycia [w oparciu o przepisy art. 10 ustawy].

Wymagane dokumenty

wypełniony i podpisany formularz „zgłoszenie pobytu stałego”, zawierający potwierdzenie faktu pobytu osoby dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu, w formie czytelnego podpisu z oznaczeniem daty jego złożenia,
zaświadczenie o wymeldowaniu z poprzedniego miejsca zameldowania na pobyt stały,
dowód osobisty, a w uzasadnionych przypadkach inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości (osoby niepełnoletnie nieposiadające dokumentu stwierdzającego tożsamość – odpis skrócony aktu urodzenia),
do wglądu dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu: umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu,
osoby, którym wydano wojskowy dokument osobisty, przedstawiają ten dokument w celu zamieszczenia w nim stosunkowych wpisów dotyczących obowiązku meldunkowego.

Miejsce złożenia dokumentów

Składa się w urzędzie prowadzącym ewidencję ludności właściwym ze względu na miejsce zamieszkania osoby. W przypadku osób przebywających w hotelach, w zakładach udzielających noclegu w związku z pracą, nauką, leczeniem się lub opieką społeczną u kierownika zakładu lub innej upoważnionej przez niego osoby [w oparciu o przepisy art.13 ustawy].

Termin i sposób załatwienia sprawy

Organ gminy dokonuje zameldowania niezwłocznie po zgłoszeniu się obywatela. Osoba otrzymuje dokument potwierdzający dokonanie zameldowania.

Tryb odwoławczy

Nie ma trybu odwoławczego.

Opłaty

Nie pobiera się opłat za zameldowanie się w urzędzie na pobyt stały.

Uwagi

zameldowanie noworodka na pobyt stały dokonuje się z urzędu właściwym w urzędzie gminy w miejscu pobytu stałego matki lub tego z rodziców, u którego dziecko faktycznie przebywa, albo w miejscu określonym przez sąd opiekuńczy, na podstawie odpisu skróconego aktu urodzenia, przekazanego przez urząd stanu cywilnego, który sporządził akt, bez konieczności wypełniania formularza „zgłoszenie pobytu stałego”. Datą zameldowania jest data sporządzenia aktu urodzenia,
w zastępstwie osoby obowiązanej do zameldowania się czynności zgłoszenia danych może dokonać członek rodziny, opiekun ustawowy lub faktyczny albo inna osoba,
za osobę nieposiadającą pełnej zdolności do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy lub inna osoba sprawująca nad nią opiekę.
Zameldowanie na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące obywateli RP
Obywatele mają obowiązek zameldować się najpóźniej przed upływem czwartej doby, licząc od dnia przybycia osoby do lokalu. W przypadku osób przebywających w hotelach, w zakładach udzielających noclegu w związku z pracą, nauką, leczeniem się lub opieką społeczną przed upływem 24 godzin od chwili przybycia. [w oparciu o przepisy art. 10 ustawy].
Wymagane dokumenty
wypełniony i podpisany formularz „zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące”, zawierający potwierdzenie faktu pobytu osoby meldującej się dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu, w formie czytelnego podpisu z oznaczeniem daty jego złożenia,
dowód osobisty, a w uzasadnionych przypadkach – inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości (osoby niepełnoletnie nieposiadające dokumentu stwierdzającego tożsamość – odpis skrócony aktu urodzenia),
osoby, którym wydano wojskowy dokument osobisty, przedstawiają ten dokument w celu zamieszczenia w nim odpowiednich wpisów dotyczących obowiązku meldunkowego,
do wglądu dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu: umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu.

Zameldowanie na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące obywateli RP

Obywatele mają obowiązek zameldować się najpóźniej przed upływem czwartej doby, licząc od dnia przybycia osoby do lokalu. W przypadku osób przebywających w hotelach, w zakładach udzielających noclegu w związku z pracą, nauką, leczeniem się lub opieką społeczną przed upływem 24 godzin od chwili przybycia [w oparciu o przepisy art. 10 ustawy].

Wymagane dokumenty

wypełniony i podpisany formularz „zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące”, zawierający potwierdzenie faktu pobytu osoby meldującej się dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu, w formie czytelnego podpisu z oznaczeniem daty jego złożenia,
dowód osobisty, a w uzasadnionych przypadkach – inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości (osoby niepełnoletnie nieposiadające dokumentu stwierdzającego tożsamość – odpis skrócony aktu urodzenia),
osoby, którym wydano wojskowy dokument osobisty, przedstawiają ten dokument w celu zamieszczenia w nim odpowiednich wpisów dotyczących obowiązku meldunkowego,
do wglądu dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu: umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu.

Miejsce złożenia dokumentów

Składa się w urzędzie prowadzącym ewidencję ludności właściwym ze względu na miejsce zamieszkania osoby.

Termin i sposób załatwienia sprawy

Organ gminy dokonuje zameldowania niezwłocznie po zgłoszeniu się obywatela. Osoba otrzymuje dokument potwierdzający zameldowanie (ważny do czasu upływu terminu zameldowania).

Tryb odwoławczy

Nie ma trybu odwoławczego.

Opłaty

Nie pobiera się opłat za zameldowanie się w urzędzie na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące.

Uwagi:

w zastępstwie osoby zobowiązanej do zameldowania się na pobyt czasowy trwający więcej niż 3 miesiące zgłoszenie może dokonać członek rodziny, opiekun ustawowy albo inna osoba,
za osobę nieposiadającą pełnej zdolności do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę,
osoba, która przedłuża pobyt czasowy w tej samej miejscowości ponad zgłoszony czas trwania, zmienia adres albo zmienia pobyt czasowy na stały, jest obowiązana dokonać odpowiedniego zameldowania w ciągu następnej doby.

Zameldowanie na pobyt czasowy trwający do 3 miesięcy obywateli RP

Obywatel zgłasza zameldowanie na pobyt czasowy trwający do 3 miesięcy ustnie w urzędzie gminy, w obecności najemcy lub właściciela lokalu.

Osoby przebywające w hotelach, w zakładach udzielających noclegu w związku z pracą, nauką, leczeniem się lub opieką społeczną zgłaszają ustnie fakt zameldowania na pobyt czasowy do 3 miesięcy u kierownika zakładu lub innej upoważnionej przez niego osoby, przed upływem 24 godzin od chwili przybycia do tego zakładu.

Wymagane dokumenty

dowód osobisty lub inny dokument stwierdzający tożsamość, osoba niepełnoletnia nieposiadająca dokumentu tożsamości przedstawia odpis skrócony aktu urodzenia.

Miejsce złożenia dokumentów

Składa się w urzędzie prowadzącym ewidencję ludności właściwym ze względu na miejsce zamieszkania osoby.

Termin i sposób załatwienia sprawy

Organ gminy dokonuje zameldowania niezwłocznie po zgłoszeniu się obywatela. Osoba otrzymuje dokument potwierdzający zameldowanie (ważny do czasu upływu terminu zameldowania).

Tryb odwoławczy

Nie ma trybu odwoławczego.

Opłaty

Nie pobiera się opłat za zameldowanie się w urzędzie na pobyt czasowy trwający do 3 miesięcy.

Uwagi

w zastępstwie osoby zobowiązanej do zameldowania się na pobyt czasowy trwający do 3 miesięcy zgłoszenie może dokonać członek rodziny, opiekun ustawowy albo inna osoba,
za osobę niepełnoletnią nieposiadającą pełnej zdolności do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu,
zwalnia się od obowiązku zameldowania na pobyt czasowy dzieci do lat 7, na okres nie przekraczający 3 miesięcy.

Zameldowanie w drodze decyzji administracyjnej

Wymagane dokumenty

podanie z umotywowanym wyjaśnieniem, dlaczego wnioskodawca nie mógł zameldować się w drodze czynności materialno-technicznej,
wypełniony przez osobę ubiegającą się o zameldowanie formularz meldunkowy zgodnie z zamieszczonymi rubrykami,
do wglądu, jeśli osoba jest w posiadaniu, dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu, w którym zameldowanie ma nastąpić,
zaświadczenie o wymeldowaniu z poprzedniego miejsca pobytu stałego (w sytuacji ubiegania się o stałe zameldowanie).

Miejsce złożenia dokumentów

Składa się w urzędzie prowadzącym ewidencję ludności właściwym ze względu na miejsce zamieszkania osoby.

Termin i sposób załatwienia sprawy

po złożeniu podania urząd prowadzący ewidencję ludności prowadzi postępowanie wyjaśniające. Postępowanie to kończy decyzja administracyjna o zameldowaniu lub o odmowie zameldowania osoby,
termin załatwienia sprawy - wydania decyzji administracyjnej – nie później niż w ciągu miesiąca, a w sprawach szczególnie skomplikowanych nie później niż w ciągu 2 miesięcy. Termin ten może zostać przedłużony, ale urząd zobowiązany jest takim przypadku powiadomić o niezałatwieniu sprawy w terminie i wyznaczyć nowy termin jej załatwienia.

[W oparciu o przepisy art. 35, 36 Kodeksu postępowania administracyjnego].

Tryb odwoławczy

od decyzji wydanej przez urząd prowadzący ewidencję ludności przysługuje prawo złożenia odwołania do właściwego wojewody, w terminie 14 dni od daty doręczenia tej decyzji,
odwołanie składa się za pośrednictwem urzędu prowadzącego ewidencję ludności, który wydał decyzję.

[W oparciu o przepisy art. 129 Kodeksu postępowania administracyjnego].

Opłaty

Opłata wynosi 10 zł., za wydanie decyzji administracyjnej w I instancji.

Odwołanie zwolnione jest od opłaty skarbowej.

[W oparciu o przepisy ustawy z 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635)].

Uwagi

Przy zameldowaniu należy przedstawić dokument stwierdzający tożsamość. Osoby, którym wydano wojskowy dokument osobisty, przedstawiają ten dokument, w celu zamieszczenia w nim wpisów dotyczących obowiązku meldunkowego.

Wymeldowanie z pobytu stałego/czasowego trwającego ponad 3 miesiące

Wymagane dokumenty

podpisany formularz „zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego” lub formularz „zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego ponad 3 miesiące", na którym osoba wymeldowująca się zgłasza dane wymagane do wymeldowania,
dowód osobisty, a w uzasadnionych przypadkach inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości (osoby niepełnoletnie nieposiadające dokumentu stwierdzającego tożsamość – odpis skrócony aktu urodzenia),
osoby, którym wydano wojskowy dokument osobisty, przedstawiają ten dokument w celu zamieszczenia w nim wpisów dotyczących obowiązku meldunkowego

Wymeldowanie z pobytu stałego lub z pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące należy zgłosić w organie gminy najpóźniej w dniu opuszczeniu tego miejsca pobytu.

Miejsce złożenia dokumentów

Składa się w urzędzie prowadzącym ewidencję ludności właściwym ze względu na miejsce zamieszkania osoby.

Termin i sposób załatwienia

Organ gminy dokonuje wymeldowania niezwłocznie po zgłoszeniu się obywatela. Osoba otrzymuje dokument potwierdzający wymeldowanie.

Tryb odwoławczy

Nie ma trybu odwoławczego.

Opłaty

Nie pobiera się opłat za wymeldowanie się.

Uwagi

wymeldowanie się z pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad 3 miesiące dokonuje się osobiście, w urzędzie właściwym ze względu na dotychczasowe miejsce pobytu stałego lub czasowego, najpóźniej w dniu opuszczenia tego miejsca,
za osobę nieposiadającą pełnej zdolności do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu,
jeżeli okres pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące odpowiada okresowi zgłoszonemu przy zameldowaniu, osoba opuszczająca miejsce tego pobytu jest zwolniona z obowiązku wymeldowania się,
osoba wyjeżdżająca za granicę na okres dłuższy niż 3 miesiące, jest zobowiązana zgłosić swój wyjazd oraz powrót urzędowi właściwemu ze względu na miejsce pobytu stałego. Zgłoszenie wyjazdu dokonuje się najpóźniej w dniu opuszczenia dotychczasowego pobytu, a zgłoszenie powrotu, najpóźniej przed upływem czwartej doby, licząc od dnia powrotu.

Wymeldowanie z pobytu czasowego trwającego do 3 miesięcy

jeżeli okres pobytu czasowego trwającego do 3 miesięcy odpowiada okresowi zgłoszonemu przy zameldowaniu, osoba opuszczająca miejsce tego pobytu jest zwolniona od obowiązku wymeldowania się;
jeżeli osoba opuszcza miejsce pobytu czasowego trwającego do 3 miesięcy przed upływem czasu zgłoszonego przy zameldowaniu, jest zobowiązana wymeldować się w urzędzie prowadzącym ewidencję ludności najpóźniej w dniu opuszczenia tego miejsca.

[W oparciu o przepisy art. 16 ustawy].

Wymagane dokumenty

dowód osobisty, a w uzasadnionych przypadkach - inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości (osoby niepełnoletnie nieposiadające dokumentu stwierdzającego tożsamość – odpis skrócony aktu urodzenia).

Termin i sposób załatwienia

Organ gminy dokonuje wymeldowania niezwłocznie po zgłoszeniu się obywatela. Osoba otrzymuje dokument potwierdzający wymeldowanie.

Tryb odwoławczy

Nie ma trybu odwoławczego.

Opłaty

Nie pobiera się opłat za wymeldowanie się.

Uwagi

wymeldowanie dokonuje osoba opuszczająca miejsce pobytu,
za osobę nieposiadającą pełnej zdolności do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu,
jeżeli okres pobytu czasowego odpowiada okresowi zgłoszonemu przy zameldowaniu, osoba opuszczająca miejsce tego pobytu jest zwolniona od obowiązku wymeldowania się.

Wymeldowanie w drodze decyzji administracyjnej

Wymagane dokumenty

podanie o wymeldowanie, zawierające dane osoby, która chce się wymeldować, uzasadnienie, wskazanie miejsca jej nowego pobytu,
do wglądu - dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu: wypis z księgi wieczystej, umowa cywilno-prawna, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu.

Miejsce złożenia dokumentów

Składa się w urzędzie prowadzącym ewidencję ludności właściwym ze względu na miejsce zamieszkania osoby.

Termin i sposób załatwienia

termin załatwienia sprawy - wydania decyzji administracyjnej – nie później niż w ciągu miesiąca, a w sprawach szczególnie skomplikowanych nie później niż w ciągu 2 miesięcy. Termin ten może zostać przedłużony, ale organ zobowiązany jest takim przypadku zawiadomić o niezałatwieniu sprawy w terminie i wyznaczyć nowy termin jej załatwienia,
załatwienie sprawy poprzez wydanie decyzji w sprawie wymeldowania osoby.

Tryb odwoławczy

od decyzji wydanej przez urząd prowadzący ewidencję ludności - przysługuje prawo złożenia odwołania do właściwego wojewody, w terminie 14 dni od daty doręczenia tej decyzji,
odwołanie składa się za pośrednictwem urzędu prowadzącego ewidencję ludności, który wydał decyzję.

[W oparciu o przepisy art. 129 Kodeksu postępowania administracyjnego]

Opłaty

Opłata wynosi 10 zł., za wydanie decyzji administracyjnej w I instancji.

Odwołanie zwolnione jest od opłaty skarbowej.

[W oparciu o przepisy ustawy z 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635)].

Zgłoszenie wyjazdu za granicę na okres dłuższy niż 3 miesiące

Osoba, która wyjeżdża za granicę na okres dłuższy niż 3 miesiące, jest zobowiązana zgłosić swój wyjazd oraz powrót właściwemu ze względu na miejsce pobytu stałego urzędowi właściwemu ze względu na miejsce pobytu. Wyjazd należy zgłosić najpóźniej w dniu opuszczenia dotychczasowego miejsca pobytu, a fakt powrotu zgłosić - najpóźniej przed upływem czwartej doby, licząc od dnia powrotu.

Termin i sposób załatwienia

Organ gminy odnotowuje wyjazd za granicę lub powrót do kraju niezwłocznie po zgłoszeniu przez obywatela.

Tryb odwoławczy

Nie ma trybu odwoławczego. Czynność ta jest dokonywana w sposób materialno-techniczny.

Opłaty

Nie pobiera się opłat za zgłoszenie wyjazdu za granicę i powrót do kraju.

[W oparciu o przepisy art. 15 ust. 3 ustawy].