Aktualności

Strona główna / Informatyzacja / Aktualności /

Data publikacji : 10.08.2011

MSWiA udostępniło oprogramowanie do Wizualizacji Paczki Archiwalnej

W dniu 13 lipca 2011 r. w Biuletynie Informacji Publicznej udostępnione zostało darmowe oprogramowanie umożliwiające zapoznanie się z aktami spraw w postaci elektronicznej zapisanymi w tzw. paczce archiwalnej, określonej w załączniku do rozporządzenia MSWiA z dnia 2 listopada 2006 roku w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych (Dz.U. 2006 nr 206 poz. 1519). Oprogramowanie to pozwala w szczególności na wyodrębnienie akt poszczególnych spraw i zapoznanie się z ich zawartością, jeśli tylko na komputerze przeglądającego zainstalowane jest oprogramowanie skojarzone z określonymi formatami plików składających się na akta sprawy. Możliwe jest także wyszukiwanie dokumentów elektronicznych na podstawie ich metadanych a nawet ich treści[1], sortowanie wyników wg wybranych elementów, a także opcjonalne włączanie/ukrywanie dekretacji dokumentów jakie miały miejsce w trakcie załatwiania sprawy[2].

Zakłada się, że udostępnione oprogramowanie będzie mogło służyć nie tylko do zapoznawania się z materiałami archiwalnymi, ale także z aktami bieżących spraw, jeśli zostaną one zapisane w sposób określony ww. rozporządzeniu. W razie potrzeby może to pozwolić na przekazywanie akt spraw do innego organu w postaci elektronicznej w jakiej zostały pierwotnie zapisane, zamiast niepełnych i niedoskonałych, ze względu na naturalne ograniczenia techniczne, kopii papierowych.

[1] Dla plików w określonych formatach

[2] Jeśli zostały wyeksportowane do paczki archiwalnej i odpowiednio oznaczone