Co to jest zbiór PESEL?

Zbiór PESEL – (czyli Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) jest centralnym zbiorem danych prowadzonym przez ministra spraw wewnętrznych i administracji. Zbiór ten prowadzony jest od 1979 roku i zawiera dane m.in. osób zameldowanych na pobyt stały lub czasowy trwający ponad 3 miesiące, a także osób ubiegających się o wydanie dowodu osobistego lub paszportu.

W jaki sposób powstaje zbiór PESEL?

Źródłem informacji dla rejestru PESEL są urzędy gmin, które prowadzą ewidencję ludności w formie gminnych zbiorów meldunkowych – w oparciu o przepisy art. 46 ustawy z 10 kwietnia 1974 roku o ewidencji ludności i dowodach osobistych.

Jakie informacje zawiera zbiór PESEL?

Zbiór PESEL zawiera m.in. następujące dane:

1. nazwisko i imiona;
2. nazwisko rodowe;
3. nazwiska i imiona poprzednie;
4. imiona i nazwiska rodowe rodziców;
5. data i miejsce urodzenia;
6. stan cywilny;
7. numer aktu urodzenia i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, który ten akt sporządził;
8. płeć;
9. numer PESEL;
10. obywatelstwo (data nabycia obywatelstwa polskiego, data utraty obywatelstwa polskiego)
11. imię i nazwisko rodowe małżonka oraz jego numer PESEL;
12. data zawarcia związku małżeńskiego, numer aktu małżeństwa i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, który ten akt sporządził, data rozwiązania związku małżeńskiego, sygnatura akt i oznaczenie sądu, który rozwiązał małżeństwo, data zgonu małżonka, numer aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, który ten akt sporządził;
13. adres i data zameldowania na pobyt stały;
14. poprzednie adresy zameldowania na pobyt stały wraz z określeniem okresu zameldowania;
15. adres zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące wraz z określeniem okresu zameldowania;
16. tryb wymeldowania;
17. stopień wojskowy, nazwa, seria i numer wojskowego dokumentu osobistego oraz oznaczenie wojskowej komendy uzupełnień, w której ewidencji osoba pozostaje;
18. seria i numer aktualnego dowodu osobistego oraz serie i numery poprzednich dowodów osobistych, daty ich wydania i daty ważności oraz oznaczenie organów wydających;
19. seria i numer karty pobytu wydanej w związku z udzieleniem zezwolenia na osiedlenie się, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich, ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt tolerowany lub nadaniem statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, data jej wydania, data ważności oraz oznaczenie organu, który ją wydał;
20. seria i numer dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu, data wydania, data ważności oraz oznaczenie organu, który go wydał;
21. seria i numer karty stałego pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej, data wydania, data ważności oraz oznaczenie organu, który ją wydał;
22. seria i numer karty pobytu wydanej w związku z udzieleniem zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony, data jej wydania, data ważności oraz oznaczenie organu, który ją wydał;
23. data wydania, seria i numer zaświadczenia o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej oraz oznaczenie organu, który je wydał;
24. seria i numer karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej, data wydania, data ważności oraz oznaczenie organu, który ją wydał;
25. seria i numer tymczasowego zaświadczenia tożsamości cudzoziemca, data jego wydania, data ważności oraz oznaczenie organu, który je wydał;
26. data zgonu oraz numer aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, który akt sporządził.

Kto nadaje numer PESEL?

Numer PESEL nadaje minister spraw wewnętrznych i administracji.

Nadawanie numeru PESEL

Numer PESEL nadaje się m.in.:

1. obywatelom polskim zameldowanym na pobyt stały lub czasowy trwający ponad 3 miesiące, a także osobom ubiegającym się o wydanie dowodu osobistego,
2. obywatelom polskim i cudzoziemcom, którzy podlegają na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, z wyłączeniem osób wymienionych w pkt. a) i b),
3. obywatelom polskim zamieszkałym za granicą, ubiegającym się o wydanie paszportu.

Nadanie numeru PESEL następuje na wniosek:

• właściwego urzędu gminy, w przypadku obywateli polskich lub cudzoziemców zameldowanych na pobyt stały lub czasowy trwający ponad 3 miesiące;
• płatnika składek ubezpieczeniowych, w przypadku obywateli polskich i cudzoziemców podlegających ubezpieczeniu społecznemu lub ubezpieczeniu zdrowotnemu;
• polskiego konsula, w przypadku obywateli polskich zamieszkałych za granicą.

Minister spraw wewnętrznych i administracji może nadać numer PESEL osobom innym niż wymienione powyżej, na ich pisemny wniosek, jeżeli odrębne przepisy przewidują potrzebę posiadania numeru PESEL przez te osoby.

Takie osoby składają umotywowany pisemny wniosek wraz z odpisem skróconym aktu urodzenia, a w przypadku osób, które wstąpiły w związek małżeński – wraz z odpisem skróconym aktu małżeństwa oraz adnotacją o aktualnie używanym nazwisku, bezpośrednio do ministra spraw wewnętrznych i administracji: Departament Ewidencji Państwowych i Teleinformatyki MSWiA, ul. Pawińskiego 17/21, 02-106 Warszawa.

O nadaniu numeru PESEL minister spraw wewnętrznych i administracji niezwłocznie powiadamia urzędy (czyli właściwy urząd gminy/ płatnika składek ubezpieczeniowych/ bądź polskiego konsula) oraz wnioskodawców.

Wniosek o nadanie numeru PESEL

W jaki sposób tworzy się numer PESEL?

Numer PESEL jest to 11–cyfrowy, stały symbol numeryczny, identyfikujący określoną osobę fizyczną.

Jego postać przedstawia rysunek,

gdzie:

• na pozycji 1-2 umieszczone są dwie ostatnie cyfry roku urodzenia,
• na pozycji 3-4 umieszczone są dwie cyfry miesiąca urodzenia,
• na pozycji 5-6 umieszczone są dwie cyfry dnia urodzenia,
• na pozycji 7-10 umieszczony jest liczba porządkowa z oznaczeniem płci,
• na pozycji 11 umieszczona jest liczba kontrolna.

Dla odróżnienia poszczególnych stuleci przyjęto następującą metodę ich kodowania:

• dla osób urodzonych w latach 1900 do 1999 – miesiąc zapisywany jest w sposób naturalny (bez zmian),
• dla odróżnienia osób urodzonych w innych latach niż 1900 – 1999 do numeru miesiąca dodawane są następujące wielkości:
• dla lat 1800 – 1899 – 80,
• dla lat 2000 – 2099 – 20,
• dla lat 2100 – 2199 – 40,
• dla lat 2200 – 2299 – 60.

Przyjęta metoda kodowania miesiąca urodzenia pozwala na rozróżnienie co najmniej 5 stuleci. Kolejne miesiące w poszczególnych stuleciach będą mieć następujące numery:

Np. osoba urodzona 14 lipca 2002 roku będzie mieć następujący zapis w numerze PESEL:

Informacja o płci osoby, której zestaw informacji jest identyfikowany zawarta jest na 10 pozycji numeru PESEL.

• cyfry 0, 2, 4, 6, 8 – oznaczają płeć żeńską,
• cyfry 1, 3, 5, 7, 9 – oznaczają płeć męską.