Udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych:

1. Podstawa prawna
   • ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993 ze zm.);
   • rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie wysokości opłat za udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych, zbioru PESEL, ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych oraz sposobu wnoszenia tych opłat (Dz. U. Nr 207, poz. 1298);
   • rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z ewidencji ludności, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych (Dz. U. Nr 214, poz. 1353 z późn. zm.).
2. Organy udostępniające dane
   • Dane ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych udostępnia organ gminy.
   • Dane ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych w odniesieniu do województwa udostępnia wojewoda.
   • Dane ze zbioru PESEL oraz ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych (OEWiUDO) udostępnia Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji.
   Dysponując ostatnim adresem osoby poszukiwanej, wniosek o udostępnienie danych tej osoby należy skierować do właściwego organu gminy. Gmina jest podstawowym źródłem informacji o osobie, uprawnionym do potwierdzania miejsca zameldowania, dysponuje także wiedzą o nowym adresie osoby wymeldowanej.
   
   Organy prowadzące zbiory meldunkowe, zbiór PESEL oraz ewidencję wydanych i unieważnionych dowodów osobistych, na pisemny wniosek zainteresowanej osoby, wydają zaświadczenie zawierające pełny odpis przetworzonych danych dotyczących tej osoby. Zgodnie z częścią II pkt 2 załącznika do ustawy o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r. (Dz. U. z 2006 r. nr 225, poz. 1635 z późn. zm.) wydanie przez Ministra SWiA powyższego zaświadczenia ze zbioru PESEL, uzależnione jest od uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł na rachunek bankowy Urzędu m.st. Warszawy Dzielnica Mokotów konto: Bank Handlowy w Warszawie S.A nr 18 1030 1508 0000 0005 5002 3113.
   
3. Wymagane dokumenty 
   
   1. wypełniony wniosek o udostępnienie danych

      57 KB	Wniosek o udostępnienie danych ze zbioru PESEL
      95 KB	Wniosek o udostępnienie danych ze zbioru PESEL

   2. dowód dokonania opłaty,
      Opłata za udostępnienie jednostkowych danych wynosi 31 zł.
      Opłatę wnosi się na rachunek bankowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,
      00-951 Warszawa, ul. Batorego 5, Konto NBP O/O Warszawa Nr 67 1010 1010 0031 3122 3100 0000
       
   3. W przypadku gdy wnioskodawca działa za pośrednictwem pełnomocnika, do każdego wniosku należy dołączyć dokument stwierdzający udzeielenie pełnomocnictwa wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej za jego złożenie. Opłata skarbowa w wysokości 17 zł powinna zostać uiszczona na rachunek bankowy Urzędu Dzielnicy Mokotów Miasta Stołecznego Warszawy Nr 18 1030 1508 0000 0005 5002 3113
   4. dokumenty potwierdzające interes prawny lub faktyczny w uzyskaniu danych
   przykłady dokumentów potwierdzających interes prawny:
   wezwanie sądowe, wezwanie komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie osoby, której dane mają być udostępnione wobec wnioskującego o udostępnienie danych (np. kopie umów, wezwań do zapłaty, faktur, wyroków sądowych itp.)
   Osobom i podmiotom, które nie wykażą interesu prawnego tylko faktyczny, dane mogą być udostępnione wyłącznie za zgodą osób, których te dane dotyczą.
   
   Informacje niezbędne do zidentyfikowania osoby poszukiwanej
   
   Poza imieniem i nazwiskiem należy podać inne dane poszukiwanej osoby np.:
   • imiona rodziców,
   • data i miejsce urodzenia,
   • numer PESEL,
   • seria i numer dowodu osobistego.
     
     Podmioty upoważnione do uzyskania danych nieodpłatnie:
     • organy administracji publicznej,
     • sądy,
     • prokuratura,
     • Policja,
     • Straż Graniczna,
     • Służba Więzienna,
     • Służba Kontrwywiadu Wojskowego,
     • Służba Wywiadu Wojskowego,
     • Służba Celna,
     • Żandarmeria Wojskowa,
     • Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego,
     • Agencja Wywiadu,
     • Biuro Ochrony Rządu,
     • Centralne Biuro Antykorupcyjne,
     • Szef Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych
     • straże gminne /miejskie/,
     • organy kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego,
     • państwowe i komunalne jednostki organizacyjne oraz inne podmioty – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach,
     • Polski Czerwony Krzyż – w zakresie danych osób poszukiwanych.

Kierowanie wniosków do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji o udostępnienie danych ze zbioru PESEL i ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych

Wnioski podmiotów zwolnionych z opłat za udostępnienie danych, należy kierować do realizującego to zadanie na podstawie zarządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji:

Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA
Wydział Ochrony Informacji Niejawnych
ul. Pawińskiego 17/21
02 – 106 Warszawa
tel. 022 / 60 28 429, fax 022 / 60 28 407

Wnioski od osób i jednostek organizacyjnych powołujących się na interes prawny lub faktyczny w uzyskaniu danych należy kierować za pośrednictwem poczty na adres:

Wydziału Udostępniania Informacji
Departamentu Spraw Obywatelskich MSWiA
ul. Pawińskiego 17/21
02-106 Warszawa

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerami telefonów:

• (0-22) 602-88-00 - jeżeli nadawcą wniosku jest przedsiębiorstwo, spółdzielnia wspólnota mieszkaniowa
• (0-22) 602-88-01 - jeżeli nadawcą wniosku jest osoba fizyczna, firma ubezpieczeniowa, telekomunikacyjna, energetyczna, gazownicza, wodociągowa.
• (0-22) 602-83-94 - jeżeli nadawcą wniosku jest kancelaria prawna
• (0-22) 602-88-02 - jeżeli nadawcą wniosku jest bank